履歴書の具体的書き方〜看護師お助けコンテンツ〜
看護師のみなさん、いざ、実際に履歴書を見てみると何を書いていいのか迷うものですが、履歴書をしっかり書くだけで合格率が上がりますので、分かりやすいように項目別にお伝えします。
履歴書は全て手を抜かずに記入する事が重要です。特に差が出る履歴書の書き方は、このページの最後で伝授します。
書き始める前に、記入の際の注意点
- 履歴書用紙に指定があるか確認しましょう。
- 特に指定が無ければ市販の履歴書で大丈夫ですが、公的病院や大規模法人の場合は応募先指定の履歴書の場合があります。
- 他にも応募用紙やエントリーシートがあるかもしれませんので、他にも応募書類があるかどうか提出書類の確認しましょう。
- 提出方法も必ず確認をしましょう。事前に応募書類を郵送する場合は、郵送先の住所と送る相手の担当部署・担当者名も忘れずに確認をしましょう。
- パソコンではなくて手書きで作成します。
- ペンは黒のボールペンか万年筆で手書きで記入します。
- ペンは黒以外のインクはNGです。青色のボールペンでも良いと言う人もいるようですが、履歴書は自分を相手に伝えるための重要書類ですから、常識的に字は黒色で書きましょう。
- 鉛筆やシャーペンも絶対NGです。
- 修正液や修正テープの使用はNGです。
- 書き間違えたら大変ですが書き直しましょう。
- キレイに丁寧な字で書いた履歴書は好印象を与えますので、キレイな字で丁寧に書きましょう。
- キレイで丁寧な字に見えるコツは、殴り書きではなく一画一画、トメ、ハネ、ハライを意識するだけで丁寧な時になります。
- 薄く鉛筆で下書きをして上からペンで書き、最後に消しゴムで鉛筆を消して仕上げれば、書き間違えたり枠内に字が収まりきらない、なんて事ならないでしょう。
- 必ず履歴書のコピーを自分用に取って予備として保管しましょう。
- 複数応募する際に見本としてとっておくと便利ですし、またいずれ転職活動をする場合があるかもしれません。
応募先への提出日(実際面接する日)を書きます。もし事前に履歴書を郵送する場合は、ポストに投函した日を書きましょう。
平成27年○月○日(和暦)か、2015年○月○日(西暦)かどちらで書くのかは自由ですが、学歴・経歴欄の年月は「平成」で書く場合が多いため、この日付もそろえて平成(和暦)が望ましいと思われます。
2015年(西暦)で書く場合は、履歴書の年月欄は2015年(西暦)で統一しましょう。
氏名は特に丁寧な字で記入しましょう。フリガナ欄ですが、「ふりがな」なら「ひらがなでふりがな」を、「フリガナ」なら「カタカナでフリガナ」を書きます。
「印」の箇所にハンコを押す場合は、朱肉のハンコを押しましょう。認印でOKです(シャチハタはNGです)。
3か月以内に撮影した証明写真です。証明写真は履歴書の写真を貼る場所のサイズに合わせてハサミでカットして貼りましょう。
写真はノリで履歴書に貼り付けます。念のため写真がはがれてしまった時のために、写真の裏に自分の氏名を書いておきましょう。
都道府県から記入しましょう。○丁目○番地○号 ○○マンション○○号室と書きます。2-15-3など「-」とは書かずに、丁・番地・号で書きましょう。
原則、固定電話(家の電話)が望ましいですが、一人暮らしのケースなどで携帯電話のみの場合は、携帯電話でOKです。
固定電話と携帯電話の両方ある場合は、両方記入しておきましょう。
中学卒業から書きましょう。学校名は正式名称で書きましょう、たとえば高等学校なら略さず高等学校と正式名称で書きます。職歴も略さず正式名称で書きます。
現職中の場合は「現在就業中」、退職済み(離職中)の場合は「一身上の都合により退職」と書きましょう。
<記入例>
年 |
月 |
経歴 |
---|---|---|
|
|
学歴 |
平成○年 |
3月 |
○○市立○○中学校 卒業 |
平成○年 |
4月 |
私立○○高等学校 入学 |
平成○年 |
3月 |
私立○○高等学校 卒業 |
平成○年 |
4月 |
学校法人○○学園 ○○看護専門学校 入学 |
平成○年 |
3月 |
学校法人○○学園 ○○看護専門学校 卒業 |
|
|
|
|
|
職歴 |
平成○年 |
4月 |
医療法人社団○○会 ○○病院 入職 ○○病棟勤務 |
平成○年 |
1月 |
一身上の都合により退職 |
平成○年 |
2月 |
医療法人社団○○会 ○○病院 入職 ○○病棟勤務 |
平成○年 |
7月 |
現在就業中 |
以上 |
||
Q. アルバイト、非常勤、派遣の職歴は?
A. アルバイトは看護師としての勤務なら記入しましょう。非常勤は看護師の仕事でも看護師ではない仕事でも記入しましょう。派遣の場合も看護師としての勤務なら記入しましょう。
「派遣会社名と施設形態」を書くのが一般的です。複数個所を短期間で勤務している場合もありますので、例として経歴欄に「○○株式会社 派遣社員として病院、クリニック、高齢者施設で勤務」と書いても大丈夫です。
看護師以外の職歴も、正社員勤務なら書きましょう(○○株式会社で一般事務勤務など)。
Q. 短期間で退職した職歴は書くの?
A 原則書くのがマナーです。たいていの場合、入職後3ヶ月間は試用期間のため試用期間内で退職した場合は履歴書に書かなくても良いとされていますが、書いた方が良いでしょう。
書いた方が良いケースとしては、前職場で週20時間以上の勤務をしていて、新しい職場でも週20時間以上の勤務をする場合です(常勤から常勤の転職も含まれます)。
週20時間以上の勤務なら雇用保険加入手続が前職場で行われているので、新しい職場で雇用保険加入手続きをする際に前職場の情報が知れてしまうためです。
前職場で数日勤務で退職したのであれば、雇用保険手続き前のためこの心配は不要かもしれませんが、1か月以上勤務もしくは1か月未満でも月をまたいで勤務したのであれば、雇用保険は手続き済みと考えられます。
学校の入学と卒業年度が分からない時は、 入学卒業年度 早見表をご覧ください
取得した時期が古い順に記入しましょう。ここでは、看護師免許取得、普通自動車免許取得、ケアマネージャー免許取得などを書きます。
特技や趣味の欄に書くのが一般的言われるケースもありますが、看護医療業務に関係の無い資格も有れば記入しましょう。例えば養護教諭免許、簿記、英検などです。
応募先に興味を持った部分と自分の経験を結び付けて書くのが望ましいです。考え方は一本筋の通った軸を持っていただくと聞いた相手にとっても納得感が増します。
「今まで●●の看護業務をしてきて●●が身に付きました。そのような中で患者様と接しているときに、●●の理由で●●をやりたいという思いを持つようになりました。貴院の●●な環境で今までの●●の経験を生かして●●をやりたいと思っています。」
例えば「学生で勉強した予防医学に興味があり保健師も取得しましたが、看護の道に進みたく、看護師として働く前に保健師としての業務を経験しました。貴院の教育制度に非常に興味があり、急性期病院の中で勤務環境が整っている面も興味があり志望しました。まだ看護師の臨床経験は無いため、基礎的な知識が学べる内科や外科病棟を希望します。しっかりと積極的に看護の基礎を学びたいと思っております。」
まずは病院HPを見るなどして共感ポイントを見つけてください。
※他の看護師さん志望動機例はこちらから確認!
自分自身の長所や、今までの経験でアピールできることを記入しましょう。
長所は自分の性格で良く褒められることだと書きやすいでしょう。例えば「子どものころから人見知りをしないため、初対面の人とでもすぐ打ち解けられます。こちらから積極的にコミュニケーションを取る姿勢をこれからも生かしていきたいと思っております。」。
自己PRは応募動機につなげて文章を締めくくると、良くまとまったものになります。応募動機へのつなげ方は難しく考える必要はなくて、長所である点の●●を生かして業務に生かして
いきたいと思っております。とすれば良いでしょう。
長所がなかなか思い浮かばないときは、今までの経験は委員会リーダーや勉強会主催、後輩指導、患者様からの感謝の手紙など何でもかまいませんので思い出してみましょう。それを結び付けて記入できると納得感が増します。
どうしても長所が思いつかない人のパターンとして、短期間で職場を辞めてしまう人の場合は飽きっぽい性格かもしれませんので、自己PRは「新しいことに挑戦することが好きなので、積極的に学び、一日でも早く新しい職場に慣れていきたいと思います。」というのが当てはまると思います。
自分に自信がなく弱気な正確な人は「コツコツと地道に取り組んでいく性格です。一日でも早く職場に慣れることで、正確性だけでなく業務のスピードも上げて戦力になりたいと思っています。」が当てはまるでしょう。
趣味特技の明確な線引きはないので、自分が好きでやっていることを趣味、そこそこ本格的にやっていることを特技にすると良いでしょう。趣味に関する資格を持っているなら、それを書くことが多いようです。
旅行、読書、映画鑑賞、運動、書道、絵画、ダンス、音楽、演奏、ドライブなどがよく見かける趣味・特技です。記入例は「ドライブ、洋裁・服飾、剣道2段」。
仕事と全く関係が無くても問題ありません。採用側は選考基準というよりは、趣味や特技でどのようにストレス発散をしているのかを知るきっかけとしています。
何もなければ「特になし」と書きます。
希望条件を記入する欄が無い場合は場合はここに記入します。
給与:希望給与年収○○万円、希望月収○○万円、希望手取り○○万円など。
配属:第一希望○○病棟、第二希望○○病棟など。
※給与は病院の査定基準により希望額に満たない場合もあります。給与交渉する場合は前職の給与明細など持参して説明しましょう。
※配属は人員の空き状況次第で希望が通らない場合もあります。第三希望まで書くのが望ましいでしょう。もし1ヶ所の配属のみを希望の場合は、しっかり自分の経験やなぜその配属を希望するか説明しましょう。
事前に調べて必ず記入します。通勤時間は採用側にとっても重要な情報です。
毎日通勤するためあまり遠方の場合は本当に通えるの?というのが採用側の本音です。
でも通勤時間がかかる場合は、逆にチャンスです。通勤時間をかけてでも応募したかった理由を志望動機で話せればプラスの印象になるでしょう。
通勤好通費は履歴書に記入欄は無くても調べてメモ帳にメモしておきましょう(往復切符代、1ヶ月の定期代、6ヶ月の定期代)。
配偶者情報、扶養家族も漏れなく記入します。
履歴書は空欄はNGです。空欄だと書き忘れ?と思われてしまいます。空欄ではなく、「特になし」と記入しましょう。
差が出る履歴書の書き方
履歴書を書くときに悩む記入欄はみんな同じで、特に個人で差が出るのが志望動機や自己PR欄です。
経歴や職歴は書き方が分からないだけなので、見本があればすぐ書けるでしょう。
志望動機や自己アピールは何を書けば良いのか、記入欄いっぱいに書かなければいけないのか、そもそも書く事が無いなど困ってしまいます。
もし自分が面接官の立場なら、ほとんど記入が無い志望動機欄を見て採用したいと思えるでしょうか?
特にアピールすることがありませんという看護師だったら、採用したいと思えるでしょうか?
看護師不足なので人物面や看護スキルに特に問題がなければ、結果的に採用されるかもしれませんが、人気病院や採用枠が少ない募集なら不合格となるでしょう。
履歴書の記入内容が悪いと、志望動機があいまい、自己分析ができていない人物と見られてしまって、人物面で採用しても長続きしないと判断されてしまう可能性があります。
志望動機も自己アピールも人それぞれ違いますので、他の応募者よりも良い記入内容かどうかは面接官しか分かりません。他の応募者に差をつけるためには、まずはしっかりと記入する事が重要です。
ありきたりの言葉で一行しか記入していない志望動機と、記入欄いっぱいになぜ応募したのか・どんな看護をしたいのかを記入している志望動機なら、差をつけることができます。
きっと志望動機や自己PRをほとんど書いていない看護師も、本当はしっかり記入したいと思っているはずです。 でも、履歴書を書き慣れていないし何を書いて良いのか分からないだけなんです。
その解決方法は、2つです
そんな事ができたら苦労はしないと思っていると思いますが、やり方は、まず思い付く事を箇条書きにして書き出します。それをつなげて文章にします。
初めは自分で考える事は絶対に必要で、他人の文章を真似するだけでは面接の時に自分の言葉で話せないのです。
自分で考えても限界があるので、他の看護師の事例を参考にして、自分が思い付かなかったことで追加できる内容を付け足して文章を広げていきましょう。
自分に当てはまらない参考事例だとしてもチェックしておきましょう。他の看護師と比較して自分の内容が薄くないか知る良い機会とも言えます。
あと大事な事は、履歴書は応募書類ですが、面接時に履歴書を元に直接話をする事を忘れてはいけません。
本当は、アドバイスをくれる人と会話しながら作成できれば、あれこれ話の中で思い付く事が出てくるし良い点も悪い点も指摘してくれるけど、自分一人で考えながら作成していると他人との差に気付かないから幅広く参考事例を見ておきましょう。
履歴書の書き方講座〜基本編〜
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